Organisation de 2 soirées consécutives avec 2 artistes « Tête d’affiche » pour plus de 1000 invités (clients et collaborateurs)
Normandie Manutention est un client historique de l’agence et, à chaque nouvelle ouverture d’agence, nous les accompagnons dans l’organisation d’une belle soirée d’inauguration lors de laquelle ils convient leurs meilleurs clients.
Cette dernière édition avait un double objectif ; puisque Normandie Manutention fêtait ses 40ans. Il fallait donc organiser 2 soirées consécutives exceptionnelles, la première à destination des 650 clients et la seconde à destination des 450 collaborateurs et leur conjoint.
Le principal défi de cet événement fût de transformer un entrepôt de stockage en véritable salle de spectacle capable d’accueillir une « tête d’affiche » et un dîner assis pour plus de 600 invités.
Convertir un entrepôt en une salle de spectacle fonctionnelle
L’un des principaux défis auxquels nous avons été confrontés lors de cet événement était de transformer un entrepôt, un espace conçu à des fins de stockage, en une salle de dîner et de spectacle véritablement adaptée.
Alors que l’entrepôt offrait un avantage en termes d’espace, il manquait certains éléments essentiels tels que des loges pour les artistes, une cuisine pour le traiteur et une obscurité complète pour la salle. Cela signifiait que des aménagements significatifs étaient nécessaires pour créer une atmosphère propice à une véritable soirée de gala.
En surmontant ces défis et en réalisant les aménagements nécessaires, nous avons réussi à transformer l’entrepôt en une salle de dîner/spectacle fonctionnelle et conviviale, offrant à tous les invités une expérience mémorable et immersive.
Lors de cet événement, nous avons eu le privilège d’accueillir deux artistes renommés : Laurent Gerra et ses musiciens pour la première soirée avec son spectacle intitulé “Sans Modération”, suivi de Michaël Gregorio et son spectacle “J’ai 10 ans” pour la seconde soirée.
Cependant, chaque artiste avait ses propres exigences techniques et logistiques, ce qui représentait un défi pour assurer une transition fluide entre les deux spectacles et garantir que les deux performances se déroulent sans accroc.
En harmonisant les fiches techniques des artistes et en gérant avec précision les besoins techniques et logistiques de Laurent Gerra et de Michaël Gregorio, nous avons réussi à offrir deux soirées spectaculaires et permis à chaque artiste de briller sur scène, tout en offrant une expérience inoubliable aux invités.
Ces deux soirées ont permis à notre client Normandie Manutention d’inaugurer ce nouvel espace en le présentant à la fois à ses clients et à ses collaborateurs.
Ces invités ont alors pu découvrir la nouvelle agence de l’entreprise ainsi que ses nouvelles infrastructures, dans une ambiance conviviale et animée par la présence d’artistes français de renom.
Direction technique • Direction de projet • Régie générale
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