Nous avons souhaité organiser un événement en mouvement, sans couture et facilitateur de rencontre. Un événement où la proximité et les conversations sont la clé. Un événement répondant aux attentes des fournisseurs.
Pour cela, nous avons radicalement transformé le déroulé de l’événement afin de réduire le temps de plénière au profit de temps d’échanges constructifs et participatifs. Bref, une journée où chacun est acteur au service de la performance commune.

En parallèle de la plénière, nous avons créé un espace de networking de 750m2 intégré à l’espace restauration et organisé 5 ateliers thématiques dans des salles de sous-commission. Les partenaires et fournisseurs pouvaient donc se retrouver sur 9 corners professionnels afin de mener des échanges ciblés avec les acheteurs de leur secteur d’activité.

Nous avons géré les flux sur ces différents corners professionnels et ateliers thématiques grâce à la plateforme de gestion et de suivi des invitations sur laquelle nous avons limité les capacités d’inscription afin de favoriser les échanges de proximité par petit groupe.

Nous avons mis en place des aménagements de qualité à la charte de l’événement tout en étant vigilants à la réutilisation de cette production : du mobilier en location, une moquette recyclée, des enseignes hautes réutilisables…