RDV au 50 : Inauguration de l’Institut de Formation ASFOREF – PARIS
Nous avons été sollicités par l’Ordre des Experts Comptables Région Ile-de-France et la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes afin d’organiser l’inauguration de leur centre de formation ASFOREF.
L’objectif était de recevoir 700 convives dans une ambiance conviviale et festive, afin de découvrir le nouveau centre de formation et les locaux rénovés des institutions de la profession comptable francilienne.
Nous avons ainsi organisé 2 soirées exceptionnelles au 50 rue de Londres avec comme fil rouge « Les universités anglaises ». De la communication (charte graphique, invitation papier, plateforme web…) à l’aménagement en passant par l’animation et la mise en lumière des espaces, l’agence a conçu un concept unique « RDV au 50 ».
Nous avons créé un parcours de visite sur 6 étages avec différents espaces de réception afin de gérer les flux d’un tel événement. Le circuit de visite reprenait tous les codes d’une admission à l’université en 6 étapes :
Etape n°1 :
La visite commençait par l’accueil des convives et la remise d’un badge aux couleurs de l’événement par nos hôtesses au look So British : cravates rayées, gilet bleu marine…. Les invités pouvaient découvrir à ce moment-là l’œuvre d’art de Kees Visser dans le hall d’entrée et se voyaient remettre un livret d’accueil avec les détails du circuit de visite.
Etape n°2 :
Un accueil Champagne était organisé dans le patio du centre de formation, ils pouvaient découvrir l’œuvre de Xiao Fan Ru et dédicacer les vitres du nouveau centre de formation.
Etape n°3 :
La visite du nouveau centre de formation commençait par les mots de bienvenue au campus diffusés sur les écrans des différentes salles de classe. Les convives pouvaient découvrir également les œuvres d’art réalisés par Claire Trotignon dans l’escalier du bâtiment de formation. Une fois au 3èmeétage, les femmes pouvaient se parer d’un bracelet floral aux couleurs de l’événement et participer au photocall YEARBOOK avec des toques de diplômé.
Lors du passage du centre de formation au bâtiment historique, les convives pouvaient découvrir les photos projetées en live dans le patio du centre de formation.
Etape n°4 :
La visite continuait au 3èmeétage du bâtiment historique par la découverte des nouveaux espaces de travail et les chiffres clés du chantier (15 mois de travaux, 60 ouvriers mobilisés, 14 salles dédiées à la formation…).
Etape n°5 :
Les convives étaient invités à découvrir la vue depuis la salle des profs au 6èmeétage. Le rooftop était animé par une ambiance musicale Live « Trio British Sound » et la dégustation de Gin et Whiskies. Un atelier découverte de cigare était animé par Guillaume TESSON – Expert cigares-auteur et consultant.
Etape n°6 :
La dernière étape était le pub des étudiants où l’on pouvait déguster un traditionnel Fish and Chips accompagné de bière anglaise dans des gobelets aux couleurs de l’événement. Ambiance DJ, baby-foot et atelier tatouage « I Love Asforef » étaient au programme de ce pub So British !
N’hésitez pas à nous contacter pour étudier votre projet d’inauguration !