Organisation de la cérémonie d’ouverture de chantier du « Village des médias » des Jeux de Paris 2024 à Dugny (93)
À l’été 2024, le village des médias accueillera 1 500 journalistes et techniciens du monde entier venus couvrir les compétitions sportives des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
A cette occasion, SOGEPROM et ses co-promoteurs ont souhaité organiser un événement clé en main pour 200 personnes sur le temps d’un déjeuner afin de réunir les élus et les équipes projets autour d’un moment fort du projet et montrer leur engagement au plus haut niveau.
L’objectif de cet événement était le partage de la satisfaction d’un projet qui avance et le développement de la fierté et de la confiance des équipes projet.
Enfin, il avait pour but de médiatiser ce projet majeur d’aménagement pour la ville de Dugny et plus largement la Seine Saint Denis.
Nous avons proposé un concept qui met en valeur les avancées du projet tout en créant une ambiance festive et professionnelle pour les invités.
Nous avons imaginé un espace de réception éphémère au cœur du chantier permettant d’accueillir les invités dans les meilleures conditions (météo, sécurité…). Cet espace, avec vue sur les différents chantiers, présentait des vidéos, des visuels et des chiffres clés du projet.
Aux côtés de la Société de livraison des ouvrages olympiques (SOLIDEO) et des maîtres d’ouvrage, les invités ont pu constater l’avancée des travaux et découvrir la maquette du projet final.
Notre concept et la charte graphique « TOP DEPART » que nous avons créé pour l’événement ont permis d’unifier les différents parties prenantes du projet vers un événement fédérateur.
Le choix d’une scénographie représentant une ligne de départ de course pour le geste inaugural est très symbolique puisqu’il représente :
– Le départ vers un nouveau défi : C’est le point de départ concret où les travaux débutent, et où l’ensemble de l’équipe impliquée se lance.
– L’engagement des équipes de construction et des partenaires impliqués dans le projet à travailler ensemble avec détermination pour mener à bien la construction dans les délais impartis et avec la plus haute qualité possible.
Cet aménagement ainsi que l’organisation de l’événement sur le temps du déjeuner ont permis de créer un moment de networking informel entre les différentes parties prenantes du projet.
Direction de création • Designer d’espaces • Designer graphique • Gestion de projet • Régie générale
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